Auditer son DIP ne devrait pas être un exercice annuel mais un réflexe permanent. Voici la méthodologie que nous appliquons chez Iralink Agency pour identifier les zones de risque rapidement.
Étape 1 — Vérifier la date des données financières
Commencez par la section comptable. Les comptes présentés correspondent-ils bien aux deux derniers exercices clos ? Si votre exercice se clôture en décembre, dès janvier vos données sont potentiellement obsolètes. Notez la date d'arrêté des comptes et comparez-la à la date de remise prévue.
Étape 2 — Auditer l'état du réseau
La liste des franchisés, des établissements ouverts, des contrats non renouvelés et résiliés doit être précise à la date de remise. C'est la section la plus dynamique du DIP et souvent la moins bien maintenue.
- 01Compter le nombre actuel de franchisés actifs
- 02Lister les fermetures des 12 derniers mois
- 03Lister les non-renouvellements des 12 derniers mois
- 04Vérifier la cohérence avec les données présentées sur 5 ans
Étape 3 — Contrôler la présentation du marché local
Cette section varie selon l'implantation envisagée et nécessite une actualisation par candidat. Vérifiez que les données de marché citées (études, sources, dates) sont récentes et cohérentes avec la zone de chalandise présentée.
Étape 4 — Vérifier les dirigeants et parcours
Les condamnations des dirigeants sur les 5 dernières années doivent être déclarées. C'est une mention souvent survolée mais dont l'omission volontaire est sanctionnée sévèrement.
Étape 5 — Dater et archiver la preuve de remise
L'existence du DIP ne suffit pas. La preuve de sa remise à la bonne date — accusé de réception, signature du franchisé — est indispensable. Constituez un dossier par candidat avec horodatage.
La question n'est pas 'avons-nous un DIP ?' mais 'pouvons-nous prouver que le bon DIP a été remis au bon moment à chaque candidat ?'