DIP Pilot est conçu pour résoudre un problème précis : maintenir en permanence la conformité du Document d'Information Précontractuelle d'un réseau de franchise, sans mobiliser de ressources humaines pour les tâches de surveillance.
La surveillance continue des sources
Le système connecte les sources de données qui alimentent votre DIP — registres, données comptables, base de données franchisés — et détecte en temps réel tout changement nécessitant une mise à jour.
La mise à jour assistée
Lorsqu'un changement est détecté, DIP Pilot génère une proposition de mise à jour de la section concernée. Le juriste n'a plus qu'à valider, modifier si nécessaire, et approuver. La version précédente est archivée avec horodatage.
La génération du DIP
À partir des données validées, DIP Pilot génère le DIP complet au format PDF, prêt pour la remise au candidat. Le document est automatiquement versionné et associé au dossier candidat.
L'audit trail certifié
- Historique complet de chaque version du DIP
- Traçabilité des remises par candidat
- Horodatage de chaque modification
- Export pour dossier contentieux
DIP Pilot ne gère pas seulement la conformité courante — il construit en permanence le dossier de preuve qui vous protégera en cas de litige.